Curso presencial (o remoto en vivo) de

Calendarización efectiva con MS Project y PMBOK® Guide

Elabora planes realistas y manejables en esta popular herramienta.

Aprende las técnicas para elaborar planes realistas y manejables en una de las herramientas más populares y completas del mercado, MS Project, aterrizando las buenas prácticas recomendadas en el PMBOK® Guide del Project Management Institute (PMI).

Este es un curso presencial que consta de exposición y ejemplos que permitan posteriormente que los participantes realicen un simulacro de elaboración de calendario de trabajo.

Incluye

  • 2 días (16 horas) de capacitación presencial o remota en vivo

Facilidades en aulas

  • Coffee Break con lunch, galletas, botanas y café continuo
  • Computadora por alumno
  • WiFi y posibilidad de traer tu propio dispositivo

Objetivos del curso

En este curso el participante:

  • Conocerá las ventajas que brinda la herramienta Microsoft Project en las tareas de planeación y seguimiento de proyectos.
  • Habrá homologado conocimientos básicos de administración de proyectos.
  • Aplicara las recomendaciones para la elaboración de un calendario de trabajo en MS Project.

A quién está dirigido

  • Administradores de proyecto (PM o Project Management Professional (PMP)®) que desean especializarse en la elaboración de calendarios usuando MS Project 2010.

Problemática que atiende este curso

Este curso está enfocado para resolver problemática como la que se cita en la tabla siguiente:

Problema Efectos Solución
Calendarios irreales o ajustados a restricciones externas Calendarios que son abandonados. Calendarios que sufren cambios equivalentes a más del 60% que el tiempo original. Aplicar técnicas concretas para el ajuste de calendarios basados en ruta critica.
Tareas que se retrasan afectando la duración total del proyecto. Proyectos que sufren retraso en cadena por tareas no necesariamente importantes. Aplicar el concepto de ruta critica.
Proyectos que al ser ejecutados no se sabe objetivamente el estado en que se encuentra. Tareas establecidas sin puntos de control que puedan indicarnos si el proyecto está avanzando de acuerdo al plan. Aplicar Milestones y precedencia.

Habilidades previas recomendadas

  • Experiencia en proyectos.
  • Conocimiento de PMBOK® Guide.
  • Conocimiento básico de prácticas de planeación.
  • Deseable un curso previo de Certified Associate in Project Management (CAPM)®.

Temario

1- Introducción

  • Administración de un proyecto
  • Modelos de administración de proyectos
  • ¿Gantt = Plan?
  • La triada de MS Project
  • Ventajas de MS Project
  • Estructura de MS Project

Ejercicio 1. Una vista rápida

2- Programación de un proyecto

  • Prerrequisitos
  • Proceso de calendarización
  • Crear un nuevo proyecto

Ejercicio 2. El comienzo

  • EDT. Estructura de Descomposición de Tareas
  • Tareas
  • Tipos de tareas
  • Dividir una tarea

Ejercicio 3a. Configurar código EDT
Ejercicio 3b. Qué vamos hacer
Ejercicio 3c. Crear diferentes tipos de tareas

  • Esfuerzo vs Duración
  • Especificación de Duración y Esfuerzo

Ejercicio 4. Cuánto vamos a tardar

3- Estimación

  • Conceptos básicos
  • Esfuerzo vs Duración
  • Especificación de Duración y Esfuerzo.
  • Tareas condicionadas por el esfuerzo
  • Técnicas para estimar
  • 1. Analogía
  • 2. Juicio de Expertos
  • 3. PERT – Estimación por tres valores
  • 4. Estimaciones paramétricas

Ejercicio 4. Cuánto vamos a tardar

4- Dependencia de tareas

  • Terminología
  • Hitos (milestones)
  • Análisis de interdependencias
  • Diagramas de red
  • Cuatro tipos de dependencia
  • Relaciones de dependencia
  • Adelantos y retrasos (leads and lags)
  • Ruta crítica
  • Aplica cuando hay concurrencia
  • Análisis hacia adelante (forward pass)
  • Fechas tempranas de inicio
  • Análisis hacia atrás (backward pass)
  • Holgura y flotación (slack & float)

Ejercicio 5. Aplicar el orden (¿Qué va primero?)

5- Asignación de recursos

  • Asignación de tareas
  • Curva de aprendizaje
  • Matriz de asignación de responsabilidades
  • Tipos de Recursos
  • Fuentes de recursos
  • Información de los recursos
  • Costo de los recursos
  • Calendario de los recursos
  • Uso de recursos
  • Sobre asignación de recursos y ¿cómo resoverlos?
  • Personalizar el horario de trabajo

Ejercicio 6. Quién va a realizar el trabajo

6- Controles

  • Líneas Base
  • Planes Provisionales
  • Limpiar plan
  • Seguimiento

Ejercicio 7. Líneas Base
Ejercicio 8. Seguimiento al proyecto

7- Valor devengado

  • ¿Qué es y cuándo usarlo?
  • Variables y fórmulas
  • Valor Devengado en MS Project
  • Campos del Valor Acumulado
  • La Curva S

Ejercicio 9. Valor Devengado

8- Ruta Crítica

  • Agregar íconos al acceso directo de la barra de tareas
  • Visualizar la ruta crítica del proyecto
  • Filtro: Realizar Filtro de Tareas Críticas
  • Vista Gantt de Seguimiento del Proyecto
  • Técnicas de Compresión del Cronograma:
  • 1. Crashing
  • 2. Fasttracking

Ejercicio 10. Visualizar la Ruta Crítica del Proyecto

9- Campos Personalizados

  • Agregar campos personalizados

10- Informes

  • Reportes Ggenerales
  • Reportes actividades actuales
  • Reportes costos
  • Reportes asignaciones
  • Reportes carga de trabajo
Curso presencial: 2 días (16 horas)
Recursos en línea: Ninguno

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